Datenschutzerklärungsergänzung für das TeamID-System (teamID & guestID)

Diese Datenschutzerklärungsergänzung (zur eigentlichen Datenschutzerklärung) beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des TeamID-Systems (Keycloak), betrieben durch das Jesus-Begegnen Team.

Bitte beachten Sie die teamID & guestID Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung für Jesus-Begegnen Drive.

1. Verantwortliche Stelle

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung für diesen Service ist:

Jochen Löhrer
Spessartstraße 100a
63500 Seligenstadt, Deutschland

Telefon: + 49 176 98709287
E-Mail: legal@jesus-begegnen.net

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Das System dient der zentralen Authentifizierung und Autorisierung von Nutzer*innen, die auf interne Systeme zugreifen (z. B. Nextcloud, Wiki, Chat). Verarbeitet werden Daten zur Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffskontrolle, Sicherheitsprotokollierung und Systemintegrität.

3. Verarbeitete Daten

Optional: Profilbild, Telefonnummer oder Kommunikations-ID, sofern hinterlegt.

4. Rechtsgrundlage

5. Speicher- und Löschfristen

Benutzerdaten werden für die Dauer der Teammitgliedschaft gespeichert. Nach Austritt wird der Account (also teamID oder guestID) gelöscht. Logdaten werden in der Regel nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

6. Datenweitergabe

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte. Zugriff besteht nur für Administrator*innen und berechtigte Systembetreuer*innen.

7. Betroffenenrechte

Anfragen hierzu können an die Teamleitung oder die Systementwicklung gerichtet werden.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

9. Änderungen

Das Administration behält sich vor, diese Datenschutzerklärungsergänzung bei Bedarf anzupassen, falls sich technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

In diesem Fall werden Sie über eine E-Mail in Ihrem teamID-Postfach informiert oder erhalten eine E-Mail an die in der guestID hinterlegten E-Mail-Adresse.